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校园一卡通的施工项目的执行

2014/8/15 9:54:02      点击:

实施控制处在校园一卡通项目生命周期的实施和控制阶段,是项目的执行阶段,即对项目实施的过程进行管理。通常,把项目实施控制管理中的一些主要和关键的管理活动称为项目实施控制要素,包括进度、质量、成本、风险、团队等。校园一卡通项目实施过程的控制管理要对这些项目要素的管理与控制,在项目生命周期内,协调所有项目管理知识领域所涉及的过程,确保项目所有的组成要素在正确的时间内结合在一起,以完成项目。由于校园一卡通系统是一个涉及校内各主要管理部门业务的信息化建设骨干系统,因此,校园一卡通项目实施要求所有参与实施的成员都必须对项目管理有基本的理解,共同遵循项目管理的原则和规范化流程来办事,这样有利于项目团队成员自觉地配合校园一卡通系统的实施,有利于项目的顺利进行。

4.1  项目组织

强有力的组织是保证项目顺利开展的必要条件,能对项目的资源配置、实施过程、进度管理、质量管理等进行有效的控制,确保项目达到预期效果。 校园一卡通项目是一个具有相当规模的项目工程,范围涉及多个部门,为保证校园一卡通项目的正常进行与有效管理,首要任务是建立相应的项目组织,对项目组织的各种资源进行有效的配置,保证项目有计划、有条理、分步骤地顺利进行,还要组建一支合谐、士气高昂的项目团队,通过有效的激励和管理,最大限度地发挥项目团队的作用,以实现项目目标。

为保障校园一卡通项目的顺利实施,赣南师范学院校园一卡通项目在前期筹备组的基础上,成立了校园一卡通项目建设工作小组,分为领导小组和实施小组。 领导小组主要由学校、银行、供应商的主要高层领导参加组成,对项目总负责,参与重大问题的决策、目标制定和实现、资源调配、组建团队等。 实施小组由项目组长、现代教育技术中心全体、后勤、财务、教务等相关部门主要管理人员或业务骨干组成,负责对校园一卡通项目的具体实施和应用工作。 项目组长是一位分管现代教育技术中心并对学校后勤、人事、教务、财务等多个重要管理部门都有过多年管理经验,权威性很高的实干型副校长,也就是筹备组的组长,既是领导小组成员,也是实施小组的组长,对项目的实施进行总指挥、进度控制、协调沟通等,现代教育技术中心主任为副手。 对实施小组成员,采用矩阵式方法管理,各成员既要接受项目组长的统一指挥,也要与本职能部门领导沟通,确保项目实施在各部门之间的相互协调和配合。明确要求项目组的团队成员要保持稳定,各部门选派的人员要相当熟悉本部门的业务管理,有效使信息技术与本部门业务管理工作相结合。 在实施前,学校召开了校园一卡通项目实施的动员大会,由学校校长、副校长、项目组长、中层干部、商家项目经理、银行项目负责人等组成,项目组长向大家做各部门全面配合校园一卡通项目实施的总动员,校长也表达了对校园一卡通项目的期望,商家、银行代表也表达了对项目实施成功的决心和信心。大会还对本次项目的目标、范围、实施的计划、职责分工、时间安排、做出部署。动员大会对项目的顺利实施具有特别重要的意义。